El reto
La Universidad Cooperativa de Colombia necesitaba entender la rentabilidad de sus segmentos de negocio (programas académicos, facultades y sedes) para tomar mejores decisiones estratégicas. También buscaba automatizar la integración de los datos contables y los generadores operativos, simplificar las reglas de distribución de ingresos, gastos y costos, y reducir el tiempo de procesamiento manual.
Un objetivo adicional era que los usuarios funcionales pudieran administrar el modelo de costos sin depender del equipo técnico, para simular escenarios con agilidad.
La solución
Exis Consulting implementó Oracle Profitability and Cost Management sobre Oracle EPM en modalidad on-premises, con un modelo de costos y rentabilidad que integra la información contable y operativa, y reportes dinámicos por programa, curso y sede.
Resultados
- Reducción del 92,5% en el número de reglas de distribución de ingresos, gastos y costos, con un modelo más simple y un procesamiento más rápido.
- Reportes dinámicos con la rentabilidad de programas y cursos por sede, que apoyan decisiones sobre nuevos programas y la reasignación de recursos.
- Usuarios de finanzas y costos capaces de mantener el modelo y simular escenarios sin soporte técnico.
- Nuevos segmentos de negocio incorporados al análisis de costos y rentabilidad.
- Información confiable y oportuna para planear de acuerdo con las metas financieras y académicas.