El reto
Invercolsa, un grupo económico conformado por seis compañías, necesitaba fortalecer su proceso de consolidación financiera y eliminar ineficiencias operativas, en particular en la carga de los estados financieros de sus empresas.
La solución
Exis Consulting implementó Oracle Financial Consolidation and Close Cloud junto con Smart View for Office:
- Carga de datos: archivos planos configurados para estandarizar, validar y verificar la consistencia de la información antes de entrar al modelo.
- Consolidación: eliminaciones intercompañía (cuentas por cobrar y por pagar, e inversiones contra patrimonio), cálculo del interés no controlante y eliminaciones por método de participación patrimonial.
- Indicadores: un esquema de KPIs a la medida para analizar los estados financieros antes y después de consolidar.
- Reportes: hojas dinámicas y notas a los estados financieros en Smart View, combinando fórmulas de Excel con datos de Oracle.
- Aprobaciones: un flujo alineado con la matriz de roles y responsabilidades para reforzar el control corporativo.
- Exportación: estados consolidados en archivo plano para su carga en el modelo de consolidación de Ecopetrol S.A.
Resultados
- Reportes consolidados más precisos.
- Procesos más ágiles y menos tareas manuales.
- Mayor autonomía del equipo financiero para preparar y analizar sus reportes.
- Mejor gestión de las operaciones financieras a nivel de grupo.