El reto
La consolidación y el reporte de los estados financieros del Grupo Ecopetrol dependían en gran medida de tareas manuales que consumían mucho tiempo. Además, las notas y los reportes debían cumplir las exigencias de reguladores externos, en especial de la Superintendencia Financiera de Colombia.
El crecimiento del grupo, con la adquisición de ISA y la expansión hacia mercados internacionales como Singapur, sumaba complejidad: cada nueva entidad debía incorporarse de forma ordenada al perímetro de consolidación.
La solución
Exis Consulting implementó la consolidación financiera sobre Oracle EPM en modalidad on-premises. El proyecto incluyó:
- Configuración de notas y reportes alineados con los requerimientos regulatorios.
- Implementación del reporte en XBRL, el formato estructurado que exige la Superintendencia Financiera.
- Acompañamiento en la incorporación de nuevas compañías, en Colombia y en el exterior, a los estados consolidados.
- Automatización de procesos que antes eran manuales, junto con tableros y herramientas de visualización para seguir los indicadores clave.
- Un diseño escalable, preparado para acompañar el crecimiento del grupo.
Resultados
- Reducción de los tiempos de consolidación y reporte, liberando al equipo financiero para el análisis estratégico.
- Reporte regulatorio en XBRL implementado con éxito, con mayor cumplimiento y precisión.
- Integración de nuevas entidades en una visión consolidada única.
- Menos trabajo manual y monitoreo de indicadores en tiempo real para decidir más rápido.
- Una plataforma lista para soportar la expansión futura del grupo.