El reto
El proceso presupuestal de Hoteles Decameron era manual, descentralizado y propenso a errores. El grupo buscaba centralizar y automatizar el ciclo de presupuesto de punta a punta, consolidar la información a nivel de grupo en un entorno colaborativo y reducir los tiempos de procesamiento para que los equipos se enfocaran en el análisis y no en tareas operativas.
La solución
Exis Consulting implementó una plataforma única sobre Oracle EPM Cloud que cubre todo el ciclo presupuestal:
- Planeación de ingresos, costos y gastos.
- Generación de estados financieros presupuestados.
- Estados financieros consolidados a nivel de grupo.
- Planeación colaborativa, en la que cada hotel aporta de forma autónoma dentro de un marco común.
- Participación en tiempo real de las áreas financieras, operativas y administrativas.
Resultados
- Presupuesto centralizado, con menos inconsistencias y sin trabajo duplicado.
- Estados financieros consolidados del grupo en mucho menos tiempo que antes.
- Equipos financieros con más tiempo para el análisis y capacidad de reaccionar rápido ante cambios del entorno.
- Proyecciones más precisas y una vista unificada del desempeño del grupo.
- Presupuestos mejor alineados con la operación gracias a los aportes de cada unidad.