En un entorno financiero en constante evolución, las organizaciones necesitan soluciones que les permitan gestionar sus costos de manera eficiente y tomar decisiones estratégicas basadas en datos confiables. En este contexto, la Bolsa Mercantil de Colombia (BMC) ha dado un importante paso al implementar la solución Profitability and Cost Management de Oracle EPM Cloud, con el objetivo de optimizar su gestión financiera y mejorar su competitividad en el mercado.
Bolsa Mercantil de Colombia buscaba una solución que mejorara su capacidad para gestionar y analizar los costos operativos y la rentabilidad de sus productos. El objetivo principal de la implementación de Profitability and Cost Management fue proporcionar una plataforma tecnológica avanzada que automatizara los cálculos de costos y proporcionara una visión integral de la rentabilidad de la organización.
Además, la implementación tenía como meta fortalecer la toma de decisiones estratégicas al permitir que los ejecutivos accedieran a información financiera precisa y actualizada. Esto no solo ayudaría a maximizar la eficiencia operativa de BMC, sino también a aumentar su competitividad dentro del mercado financiero.
La implementación de Profitability and Cost Management en la Bolsa Mercantil de Colombia ha producido resultados significativos que han transformado sus procesos financieros:
Automatización del cálculo de costos: Uno de los logros más importantes fue la automatización de los cálculos de costos directos e indirectos. Esto redujo significativamente los tiempos de procesamiento, permitiendo que los informes financieros se generen con mayor rapidez y precisión. La automatización eliminó tareas manuales repetitivas, liberando al equipo financiero para concentrarse en análisis más estratégicos.
Mayor visibilidad de la rentabilidad: Con la implementación de esta solución, BMC logró una transparencia sin precedentes en cuanto a la rentabilidad de sus productos. La herramienta permite desglosar y analizar los costos y beneficios por cada uno de los productos de la Bolsa, proporcionando información crítica que facilita la toma de decisiones basadas en datos detallados y confiables.
Integración con los sistemas financieros existentes: La solución de Oracle EPM Cloud fue integrada de manera exitosa con los sistemas financieros ya implementados en BMC. Esto permitió consolidar toda la información financiera en una única plataforma, brindando a los usuarios una visión completa y coherente de las finanzas de la organización. La integración fue clave para mejorar la gestión general de los datos financieros y facilitar el acceso a información relevante.
Reducción de errores manuales: Antes de la implementación, BMC dependía de procesos manuales para la generación de informes financieros, lo que aumentaba el riesgo de errores humanos. Con la automatización y centralización de datos a través de Profitability and Cost Management, se ha reducido considerablemente la ocurrencia de errores, mejorando la precisión de los informes financieros y aumentando la confianza en la información generada.
Optimización de los reportes financieros: La herramienta también ha optimizado la velocidad y la precisión en la generación de reportes financieros detallados, reduciendo significativamente el tiempo necesario para producir informes de rentabilidad mensual. Esta mejora ha permitido que el equipo financiero de BMC pueda generar reportes clave con mayor agilidad, lo que ha sido fundamental para cumplir con plazos ajustados y responder rápidamente a las necesidades del negocio.
Capacitación y empoderamiento del equipo financiero: Otro aspecto crucial del proyecto fue la capacitación del equipo financiero en el uso de la herramienta Profitability and Cost Management. El equipo de BMC no solo adquirió las habilidades necesarias para operar la solución, sino que también se empoderó para realizar análisis financieros más complejos. Esta capacitación ha permitido que el equipo maximice el potencial de la solución, aumentando así la capacidad de la organización para tomar decisiones informadas.
La implementación de Profitability and Cost Management de Oracle EPM Cloud ha permitido a la Bolsa Mercantil de Colombia dar un salto cualitativo en su gestión financiera. La automatización de procesos, la integración con sistemas existentes y la mejora en la visibilidad de la rentabilidad han sido fundamentales para optimizar la eficiencia operativa de BMC. Con estas mejoras, la organización está mejor posicionada para enfrentar los retos del mercado, aumentar su competitividad y seguir creciendo de manera sostenible.