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CASOS DE ÉXITO

Exis Consulting

De lo manual a lo automático: Grupo Ecopetrol agiliza su Consolidación Financiera y crecimiento

Exis Consulting ha desarrollado una consultoría especializada en la implementación de Consolidación Financiera en soluciones Oracle EPM On-Premises para Grupo Ecopetrol, enfocándose en optimizar la presentación y análisis de los estados financieros consolidados. El objetivo principal de este proyecto ha sido garantizar que la configuración de las notas y reportes cumpla con los requisitos de los entes regulatorios externos, como la Superintendencia Financiera de Colombia.


Con el crecimiento y expansión continua del Grupo Ecopetrol, especialmente con la adquisición de nuevas compañías como ISA y su expansión hacia mercados internacionales, Exis Consulting también ha asumido el desafío de asesorar y brindar soporte técnico para la integración de estas nuevas entidades en el proceso de consolidación financiera. Esto ha permitido que el Grupo mantenga su cumplimiento normativo y optimice sus operaciones financieras, tanto en Colombia como en el extranjero.


Además, Exis Consulting se ha encargado de anticipar y adaptarse a las nuevas necesidades financieras que surgen con el crecimiento del Grupo, asegurando que las herramientas, reportes y procesos de consolidación financiera se mantengan eficientes y escalables en el tiempo.



La consultoría realizada por Exis Consulting para el Grupo Ecopetrol ha tenido un impacto significativo en la mejora de los procesos de consolidación financiera, resultando en varios logros destacados:


  • Disminución en los tiempos de operación: Gracias a la implementación de mejoras tecnológicas y la optimización de procesos, los tiempos requeridos para consolidar y reportar los estados financieros se han reducido considerablemente. Este avance ha permitido que el equipo financiero del Grupo Ecopetrol pueda dedicar más tiempo al análisis estratégico, en lugar de perderlo en tareas operativas y manuales.


  • Configuración de reportes de XBRL para la Superintendencia Financiera: Exis Consulting implementó con éxito reportes en formato XBRL (eXtensible Business Reporting Language), que son requeridos por la Superintendencia Financiera de Colombia para la presentación de información financiera estructurada. Esta implementación no solo ha asegurado el cumplimiento normativo, sino que ha mejorado la precisión y transparencia en la entrega de los estados financieros consolidados del Grupo Ecopetrol.


  • Consultoría para la inclusión de nuevas compañías en el consolidado financiero del Grupo Ecopetrol: Con la reciente expansión del Grupo a nivel internacional, incluyendo la integración de ISA y otras compañías en mercados como Singapur, Exis Consulting ha jugado un papel clave en la asesoría para la correcta inclusión de estas nuevas entidades dentro del consolidado financiero. Esta integración ha permitido que el Grupo mantenga una visión unificada y actualizada de su situación financiera, respetando las normativas locales e internacionales.


  • Eliminación de trabajo manual: Una de las mejoras más significativas ha sido la automatización de procesos que anteriormente eran manuales, permitiendo un análisis más ágil y acertado de la información financiera. La implementación de tableros de control y herramientas de visualización de datos ha facilitado el monitoreo y análisis de indicadores clave en tiempo real, lo que ha permitido una toma de decisiones más rápida y fundamentada.


  • Mejora en la calidad del análisis financiero: Con la eliminación de tareas manuales y la consolidación automatizada de la información, el equipo financiero del Grupo Ecopetrol ha podido enfocarse en el análisis detallado y profundo de la información financiera, generando valor agregado en cada revisión. Esta optimización ha fortalecido la capacidad del Grupo para identificar tendencias, detectar áreas de oportunidad y ajustar sus estrategias en función de datos financieros confiables.


  • Escalabilidad y soporte para el crecimiento del Grupo: A medida que Ecopetrol sigue expandiéndose e incorporando nuevas entidades, Exis Consulting ha garantizado que las soluciones implementadas sean escalables y capaces de adaptarse a nuevas demandas y requerimientos. Esto ha permitido que el proceso de consolidación se mantenga ágil y eficiente, a pesar de la creciente complejidad de la estructura organizativa y financiera del Grupo.


La consultoría brindada por Exis Consulting y las soluciones de Oracle EPM han permitido al Grupo Ecopetrol mejorar significativamente sus procesos de consolidación financiera, asegurando el cumplimiento normativo, reduciendo tiempos operativos y fortaleciendo el análisis financiero. Esto ha impulsado la eficiencia operativa del Grupo y le ha proporcionado una plataforma sólida para gestionar su crecimiento y expansión de manera efectiva.

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