Invercolsa, un grupo económico conformado por seis compañías buscaba mejorar su proceso de consolidación financiera y eliminar ineficiencias operativas mediante la automatización de la carga de estados financieros. El proyecto implicó la parametrización de archivos planos que homologan, validan y comprueban la consistencia de la información para ser integrada en el modelo de consolidación. A través de Oracle Financial Consolidation and Close Cloud, se implementaron procesos avanzados de eliminación de operaciones intercompañías, cálculos de participaciones no controlantes y un marco robusto de indicadores clave de rendimiento (KPI).
El proyecto también incluyó la creación de hojas de trabajo dinámicas y notas a los estados financieros utilizando Smart View for Office, lo que permitió una mayor flexibilidad y eficiencia en el análisis y presentación de la información financiera. Además, se configuró un flujo de aprobación alineado a la matriz de roles y responsabilidades, asegurando el cumplimiento de los procesos de control corporativo.
La implementación de Oracle Financial Consolidation and Close Cloud en Invercolsa ha generado resultados significativos que han transformado sus procesos financieros. A través de la automatización y centralización de la información, el grupo ha logrado no solo optimizar su gestión contable y operativa, sino también mejorar la precisión y eficiencia en la consolidación de sus estados financieros. A continuación, se destacan los principales logros alcanzados durante este proyecto:
Eliminación de operaciones intercompañías: Se implementaron procesos para la eliminación de cuentas por cobrar (CxC), cuentas por pagar (CxP) e inversiones vs. patrimonio, asegurando una consolidación precisa de los resultados financieros del grupo.
Cálculo de interés no controlante y eliminaciones de MPP: Se configuraron cálculos automáticos para reflejar de manera precisa los intereses no controlantes, mejorando la visibilidad y la precisión de los estados financieros consolidados.
Gestión avanzada de indicadores clave (KPI’s): Se desarrollaron indicadores personalizados que permiten un análisis exhaustivo de los estados financieros antes y después de la consolidación, apoyando la toma de decisiones estratégicas.
Integración de Smart View for Office para análisis financiero: Se creó una solución que permite a los usuarios trabajar con información de la base de datos Oracle Financial Consolidation and Close y aplicar fórmulas propias de Excel, logrando flexibilidad en la construcción de reportes y análisis financiero.
Flujo de aprobación automatizado: Se configuró un flujo de aprobación basado en una matriz de roles y responsabilidades, facilitando el control y seguimiento de los procesos contables dentro del grupo.
Exportación de estados financieros consolidados: Los estados financieros consolidados fueron exportados en formato plano para ser cargados de manera eficiente en el modelo de consolidación de Ecopetrol S.A., asegurando una integración perfecta con los sistemas del grupo.
Gracias a esta implementación, Invercolsa ha optimizado sus procesos financieros, logrando mayor precisión en sus informes consolidados y una mejor capacidad para gestionar sus operaciones financieras a nivel de grupo. El uso de herramientas avanzadas como Oracle Financial Consolidation and Close y Smart View for Office ha permitido a la compañía no solo agilizar sus procesos, sino también ofrecer a su equipo financiero una mayor autonomía en la elaboración y análisis de reportes críticos para la toma de decisiones.