Hoteles Decameron, una reconocida cadena hotelera, enfrentaba desafíos significativos en la gestión de sus procesos financieros, especialmente en la reconciliación de cuentas. Los métodos tradicionales, caracterizados por ser manuales y descentralizados, no solo consumían tiempo valioso, sino que también eran propensos a errores, afectando la eficiencia y precisión en la consolidación de información financiera.
Desafíos Identificados:
Procesos Manuales y Descentralizados: La falta de automatización en la reconciliación de cuentas resultaba en procedimientos prolongados y susceptibles a errores humanos.
Retrasos en la Generación de Estados Financieros Consolidados: La consolidación financiera del grupo se veía afectada por demoras, impidiendo una visión oportuna y precisa del desempeño financiero global.
Solución Implementada:
Para abordar estos desafíos, Hoteles Decameron, en colaboración con Exis Consulting, implementó Oracle Account Reconciliation, una solución avanzada diseñada para automatizar y optimizar los procesos de reconciliación de cuentas.
Beneficios Obtenidos:
Automatización y Reducción de Errores: La adopción de Oracle Account Reconciliation permitió automatizar tareas repetitivas, disminuyendo significativamente la posibilidad de errores y mejorando la precisión en la información financiera.
Eficiencia en los Tiempos de Procesamiento: La generación de estados financieros consolidados, que anteriormente era un proceso prolongado, se realizó en tiempos mucho más cortos, liberando al equipo financiero para enfocarse en análisis estratégicos.
Visión Financiera Unificada: La solución proporcionó una plataforma centralizada, ofreciendo una visión clara y consolidada de todos los componentes financieros del grupo, esencial para la planificación estratégica y la toma de decisiones informadas.
La implementación de Oracle Account Reconciliation transformó significativamente la gestión financiera de Hoteles Decameron. Al automatizar y centralizar los procesos de reconciliación de cuentas, la empresa no solo optimizó sus operaciones financieras, sino que también fortaleció su capacidad para responder de manera ágil y efectiva a los desafíos del entorno económico actual.